5 Alasan Sebelum Melakukan Pengadaan Barang dan jasa
Bagi Anda yang kerap melakukan pengadaan barang dan jasa untuk seminar kit secara online mungkin sudah tidak asing dengan paketseminar.com, Perusahaan yang bergerak dibidang Souvenir & Merchandise ini Bermula dari bisnis fotocopy, hingga kini berkembang pesat menjadi salah satu perusahaan jasa pembuatan Souvenir & Merchandise online.
Menurut Fajar Syifaul Haw, selaku Marketing Manager paketseminar.com, salah satu kunci untuk membuat kredibilitas perusahaan adalah dengan memberikan informasi yang bernilai. Sehingga para pihak yang ingin melakukan pengadaan dapat percaya bahwa perusahaan yang dicarinya terpercaya dan memiliki kredibilitas.
Hasil survey yang kami lakukan pada bulan April 2019, dari 100 konsumen yang didapat menghasilkan kesimpulan bahwa instansi yang melakukan pengadaan barang dan jasa saat ini masih banyak yang takut untuk memesan seminar kit secara online. Dikarenakan maraknya penipuan dan kurangnya kredibilitas dari vendor, sehingga konsumen sangat berhati-hati dalam melakukan pengadaan barang dan jasa.
Jika anda berkerja dibagian logistik atau purchasing, tentu Anda sering berhadapan dengan sebuah vendor untuk pengadaan barang dan jasa bukan?Lalu bagaimana cara memilih vendor yang kredibelitas dan terpercaya?
Dalam memlih vendor terpercaya Anda harus memperhatikan 5 poin penting sebagai berikut:
Kualitas Produk yang dibuat
Kualitas merupakan syarat mutlak yang wajib Anda jadikan acuan, sebab jika kualitas produk kurang baik maka sudah tentu produk yang akan dihasilkan pun juga demikian. Anda juga harus lebih teliti, jangan mudah tergiur dengan biaya dan harga yang murah.
Terkadang vendor memberikan harga sedikit mahal, namun memiliki kualitas yang terjamin dan bagus maka sebaiknya anda memilih itu.
Lalu sebaiknya Anda mengecek langsung dengan mendatangani dan melihat lokasi produksi mereka. Perhatikan dnegan seksama kualitas produk yang mereka buat, apakah benar-benar sudah memenuhi kriteria standar yang Anda inginkan atau belum.
Kuantitas yang bisa dikerjakan
Setelah mendapatkan informasi mengenai kualitas produk, berikutnya adalah mengenai kuantitas dari vendor tersebut. Anda harus mengetahui seberapa besar mereka sanggup melayani kebutuhan yang anda inginkan. Kadangkala sering terjadi banyaknya vendor mengaku sanggup menyelesaikan permintaan produksi yang dipesan, namun pada kenyataanya mereka tidak mampu menyelesaikannya dengan tuntas.
Kemampuan vendor tentu berbeda – beda dalam memproduksi produk mereka. Carilah vendor yang mampu menyelesaikan pesanan Anda dalam waktu dan ketepatan yang bisa dipertanggungjawabkan
Jika Anda ragu untuk memesan, Anda bisa memberikan sedikit tes dengan memesan beberapa produk dalam waktu yang sangat mendadak. sekedar untuk tahu seberapa besarkah kapasitas dan kemampuan vendor tersebut dalam melayani permintaan Anda. Jika beberapa pesanan dari Anda tersebut membuat mereka kewalahan, makan vendor tersebut sebaiknya tidak Anda pilih.
Harga Produk yang Pas
Faktor pertimbangan lain selain kualitas dan kuantitas untuk menjalin kerjasama dengan vendor adalah harga. Perhatikan masalah harga, meskipun bukan yang pertama, namun harga harus menjadi pertimbangan utama dalam mengambil keputusan memilih vendor.
Mungkin ada vendor yang memiliki kualitas bagus, kemampuan yang baik, mumpuni dan konsisten, namun harga yang ditawarkan terlalu tinggi sehingga membuat perusahaan tidak sehat. maka sebaiknya jangan diambil.
Perlu diketahui juga, bahwa vendor sejatinya adalah pengusaha yang sedang menjalankan bisnis untuk mendapatkan keuntungan. Jadi untuk masalah harga, biasanya tidak tetap atau sering berubah ubah karena memang kondisi pasar yang sangat dinamis. Untuk Anda yang melakukan pengadaan barang dan jasa sebaiknya pilih vendor yang menawarkan biaya tidak mahal, namun juga jangan terlalu murah, dan yang utama memiliki kualitas yang dapat bersaing.
Memperhatiklan Track Record
Dalam memilih vendor yang terbaik, untuk anda disarankan jangan tergesa-gesa. Cobalah lebih cermat dalam mencari sumber-sumber informasi terkait vendor yang akan anda ajak kerjasama, bisa dari forum jual beli, komunitas, social media dan lain sebagainya. Salah satu cara yang paling mudah untuk mengetahui kredibilitas vendor yaitu dengan melihat track record para pembeli yang pernah bertransaksi dengan vendor tersebut.
Beberapa website terkadang tidak menyimpan kontak person dan hanya melalui fitur live chat. jika tidak ada kontak person, anda dapat menghubungi vendor tersebut melalui fitur yang ada. kemudian mintalah nomor kontak yang bisa dihubungi. Pastikan bahwa vendor Anda bisa dihubungi setiap saat ketika Anda melakukan pemesanan.
Perhatikan kredibilitas
Dalam mencari vendor yang tepat, Anda juga harus mencari apakah si vendor tersebut terpercaya atau tidak. Faktor penting dalam menentukan vendor terpercaya adalah vendor tersebut memiliki badan hukum dan juga bisa mengeluarkan faktur pajak, jika dibutuhkan.
Itulah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih vendor terbaik untuk pengadaan barang dan jasa Anda. Pastikan untuk selalu memperhatikan 5 poin tersebut. Jika Anda ingin mendapatkan vendor sesuai kriteria dengan poin-poin diatas. Anda bisa menghubungi kami.