Agenda seminar adalah agenda yang paling banyak diselenggarakan oleh beberapa instansi baik pemerintah maupun non pemerintah. Memang seminar merupakan kegiatan yang menarik dan banyak diikuti. Namun dibalik meriahnya sebuah seminar tentu dibarengi dengan persiapan yang matang. Misalnya tema yang akan digunakan, perlengkapan seminar apa saja, dan pengisi acara tersebut.
Aneka macam persiapan yang harus dimatangkan sebelum pelaksanaan seminar berlangsung tidak bisa dilakukan dalam waktu yang singkat. Butuh waktu dan kerja tim yang baik demi suksesnya acara tersebut. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah membuat list perlengkapan acara seminar. Dimana dalam list ini akan muncul apa saja perlengkapan yang dibutuhkan untuk seminar.
Perlengkapan Seminar Apa Saja
Pada dasarnya daftar perlengkapan seminar hampir sama untuk semua acara seminar. Yang membedakan biasanya pada fasilitas yang didapatkan. Ada sebagian panitia yang memberikan fasilitas terbatas misalnya hanya seminar kit, namun ada juga yang memberikan fasilitas lain seperti seminar kit, snack, makan siang dan souvenir lainnya. Tentunya semua itu tergantung dari budget yang disiapkan.
Lalu seberapa penting perlengkapan seminar harus disediakan. Dalam suatu kegiatan seminar, anda harus dapat memberikan keuntungan antara panitia dan juga peserta. Keuntungan bagi panitia adalah terlaksananya kegiatan dengan baik, sedangkan keuntungan bagi peserta adalah mendapatkan kepuasan dari materi seminar yang diikuti. Hasil akhirnya adalah respon baik bagi panitia.
Pernak-Pernik Perlengkapan Seminar Kit
Hal yang tidak kalah penting dalam sebuah kegiatan seminar adalah tersedianya seminar kit bagi seluruh peserta seminar. Seksi perlengkapan seminar biasanya telah menentukan apa saja item yang akan dimasukkan sebagai seminar kit ini. Selain sebagai fasilitas seminar, seminar kit juga bisa digunakan sebagai souvenir atau kenang-kenangan dan ucapan terima kasih atas keikutsertaannya dalam acara tersebut
- Tas Goodiebag atau Tas Lain
Tas ini biasanya akan diisi dengan pernak-pernik seminar lainnya sesuai dengan kebutuhan. Macam jenis tas goodiebag juga beraneka ragam. Ada yang terbuat dari kain, kanvas, bahkan kulit sintetis. Selain goodiebag juga biasa menggunakan tas ransel, selempang atau pouch lucu sebagai alternatif pembeda seminar kit anda.
- Notes dan Pulpen
Notes ini dapat juga diganti dengan menggunakan blocknotes ataupun memo. Aneka macam notes yang ada mulai dari yang sederhana, polos, hingga yang eksklusif dengan desain dan cover yang dapat anda sesuaikan dengan tema seminar anda. Pasangan dari notes adalah pulpen. Banyak tersedia pulpen dengan aneka bentuk lucu yang menarik untuk seminar kit anda.
- Mug
Kegunaan mug dalam seminar kit disini dapat sebagai souvenir kegiatan ataupun media promosi. Anda dapat membuat mug custom yang dapat disesuaikan dengan keinginan. Anda dapat hanya mencantumkan logo, nama kegiatan atau bisa dengan desain unik tentang ajakan atau promosi yang akan tampilkan.
- Id Card
Id card ini sebenarnya adalah piranti wajib dalam sebuah seminar. Fungsinya sebagai tanda pengenal peserta dan membedakan antara peserta dan panitia.
- Sertifikat
Item yang satu ini jangan sampai terlewatkan. Daya tarik bagi peserta yang paling utama adalah adanya sertifikat dari panitia. Banyak sekali kegunaan sertifikat ini, selain untuk ucapan terima kasih juga dapat menaikkan kredit point bagi peserta dengan profesi tertentu.
- Souvenir
Selain beberapa item diatas, seminar kit juga bisa diisi dengan souvenir lainnya. Contohnya adalah kaos, tempat kartu, tumbler, atau flasdisk.
Merancang acara seminar memang terlihat mudah, namun butuh ketelitian dan perhitungan matang. Apalagi untuk seminar kit, anda harus benar-benar menyesuaikan dengan budget agar tidak mengalami minus anggaran. Jika anda ingin mencari perlengkapan seminar yang terjangkau dan berkualitas, anda dapat kunjungi paketseminar.com. Disitu ada banyak referensi seminar kit yang anda butuhkan