Workshop adalah suatu kegiatan atau acara yang dilaksanakan dimana beberapa orang yang mempunyai keahlian dalam bidang tertentu membahas dan mengajari para peserta workshop. Dalam arti lain, workshop ini adalah gabungan dari teori dan praktek. Untuk dapat melaksanakan acara workshop dengan baik maka dibutuhkan persiapan perlengkapan workshop pelatihan yang matang dan terencana.
Untuk menyiapkan workshop memang membutuhkan persiapan lebih dibandingkan dengan perlengkapan yang dibutuhkan untuk seminar. Hal ini karena dalam workshop ada praktek dari materi yang telah disampaikan, sehingga butuh waktu dan perlengkapan yang lebih kompleks. Berdasarkan agendanya, acara seminar dan workshop hampir sama, yang membedakan adalah prakteknya.
Baca juga: Contoh Souvenir Seminar Yang Bagus Dan Berkualitas
Perlengkapan Workshop
List perlengkapan seminar dan workshop hampir sama. Hal tersebut dikarenakan biasanya saat workshop akan didahului oleh seminar yang membahas tentang materi yang akan disampaikan dan dilanjutkan dengan praktek dari materi tersebut yang dinamakan workshop.
Untuk itu item yang harus dipersiapkan juga tidak begitu jauh berbeda dari pelaksanaan seminar yang telah lalu. Ketika akan membuat acara workshop, yang harus diperhatikan sebagai seksi perlengkapan seminar dan workshop adalah beberapa perlengkapan acara yang meliputi:
- Desain tempat acara
- Sasaran peserta
- Media praktek
- Fasilitas pembicara
- Seminar kit
Kenapa ada seminar kit dalam daftar perlengkapan workshop? Hal ini tidak lain karena seminar kit ini adalah fasilitas yang selalu ada dalam kegiatan workshop.
Apa Itu Seminar Kit dan Apa Isinya?
Seminar kit adalah suatu souvenir atau produk yang digabungkan dalam sebuah paket yang diberikan kepada peserta pada saat kegiatan seminar atau workshop berlangsung. Biasanya dimasukkan dalam satu tempat seperti tas.
Isi dari seminar kit ini bermacam-macam sesuai dengan kegiatan dan juga kebutuhan dari panitia. Namun untuk garis besarnya isi seminar kit tersebut antara lain adalah sebagai berikut:
1. Tas atau Goodiebag
Sebagai tempat untuk menggabungkan beberapa item souvenir yang akan diberikan untuk peserta, tas atau goodiebag ini mempunyai peran penting. Usahakan tas adalah yang kuat dan tidak mudah sobek.
Saat ini banyak sekali ragam tas dan goodiebag atau tote bag yang dibuat dengan berbagai macam bahan dan desain salah satu yang populer adalah totebag blacu.
Baca juga: Beli Seminar Kit Murah dari Goodie Bag dan Tote Bag
2. Notes
Yang tidak kalah penting untuk dimasukkan dalam daftar perlengkapan workshop dan seminar ini adalah notes atau buku agenda. Bisa juga menggunakan block note atau memo.
Item ini berguna ketika peserta harus mencatat apa saja materi yang diberikan selama acara berlangsung. Pastikan cetak buku agenda dan notes di tempat yang sudah berpengalaman dan terpercaya seperti Paketseminar.com.
3. Pulpen
Selain notes, tentu harus ada pulpen untuk menulis. Anda bisa memilih pulpen karakter atau custom yang lucu dan sesuai dengan tema acara. Jenis bahan pulpen seperti pulpen besi dan pulpen plastik pun dapat dipilih dan disesuaikan dengan kebutuhan acara serta anggaran.
4. Sertifikat
Item yang satu ini adalah bentuk penghargaan yang paling ditunggu oleh para peserta workshop dan seminar. Karena sertifikat pelatihan atau sertifikat workshop dan seminar ini sangat berguna untuk kredit point mereka. Bukan hanya untuk peserta namun bagi panitia juga akan mendapatkan sertifikat tersebut.
5. ID Card atau Nametag
ID card atau name tag ini merupakan identitas diri yang biasanya berisi nama dan instansi asal peserta. Item ini berguna untuk memisahkan antara peserta dan panitia atau juga dengan pengunjung lainnya. Macam ID card dan name tag saat ini juga banyak, ada yang simple hingga yang modern mulai dari name tag plastik hingga name tag kulit.
6. Souvenir Lainnya
Bentuk ucapan terima kasih yang biasanya masuk dalam seminar kit memang adalah dalam bentuk souvenir. Dalam hal ini tidak ada aturan baku apa saja souvenir yang disertakan. Anda bisa memberikan topi, kaos, mug, gantungan kunci, dompet kartu, atau tumbler minum seperti tumbler Sport.
Lihat juga: Memilih Vendor yang Tepat untuk Penyedia Seminar Kit Anda : Dokumen
Dengan banyaknya item yang harus anda persiapkan terkait perlengkapan workshop, pastikan materi serta produk yang diberikan akan bermanfaat dan berguna dalam waktu yang lama. Sesuaikan pula dengan tema workshop serta anggaran, ya!
Maka dari itu, pilih jasa penyedia souvenir yang menawarkan perlengkapan workshop berupa paket seminar kit yang dapat disesuaikan baik jenis maupun harganya seperti Paketseminar.com. Tersedia pula produk ready stock jika Anda membutuhkan souvenir dalam waktu mepet. Hubungi sales eksekutif Paketseminar.com untuk informasi selengkapnya.