Menyiapkan Perlengkapan untuk Workshop

Menyiapkan Perlengkapan untuk Workshop

Isi perlengkapan workshop antara lain adalah souvenir

Workshop adalah suatu kegiatan atau acara yang dilaksanakan dimana beberapa orang yang mempunyai keahlian dalam bidang tertentu membahas dan mengajari para peserta workshop. Dalam arti lain, workshop ini adalah gabungan dari teori dan praktek. Untuk dapat melaksanakan acara workshop dengan baik maka dibutuhkan persiapan perlengkapan workshop pelatihan yang matang dan terencana.

Untuk menyiapkan workshop memang membutuhkan persiapan lebih dibandingkan dengan perlengkapan yang dibutuhkan untuk seminar. Hal ini karena dalam workshop ada praktek dari materi yang telah disampaikan, sehingga butuh waktu dan perlengkapan yang lebih kompleks. Berdasarkan agendanya, acara seminar dan workshop hampir sama, yang membedakan adalah prakteknya.

Baca juga: Contoh Souvenir Seminar Yang Bagus Dan Berkualitas

Perlengkapan Workshop

List perlengkapan seminar dan workshop hampir sama. Hal tersebut dikarenakan biasanya saat workshop akan didahului oleh seminar yang membahas tentang materi yang akan disampaikan dan dilanjutkan dengan praktek dari materi tersebut yang dinamakan workshop.

Untuk itu item yang harus dipersiapkan juga tidak begitu jauh berbeda dari pelaksanaan seminar yang telah lalu. Ketika akan membuat acara workshop, yang harus diperhatikan sebagai seksi perlengkapan seminar dan workshop adalah beberapa perlengkapan acara yang meliputi:

  1. Desain tempat acara
  2. Sasaran peserta
  3. Media praktek
  4. Fasilitas pembicara
  5. Seminar kit

Kenapa ada seminar kit dalam daftar perlengkapan workshop? Hal ini tidak lain karena seminar kit ini adalah fasilitas yang selalu ada dalam kegiatan workshop.

Apa Itu Seminar Kit dan Apa Isinya?

Seminar kit adalah suatu souvenir atau produk yang digabungkan dalam sebuah paket yang diberikan kepada peserta pada saat kegiatan seminar atau workshop berlangsung. Biasanya dimasukkan dalam satu tempat seperti tas.

Isi dari seminar kit ini bermacam-macam sesuai dengan kegiatan dan juga kebutuhan dari panitia. Namun untuk garis besarnya isi seminar kit tersebut antara lain adalah sebagai berikut:

1. Tas atau Goodiebag

tote bag blacu merupakan item yang familiar diberikan sebagai souvenir workshop atau seminar
Goodie bag bahan blacu merupakan item familiar dalam paket seminar

Sebagai tempat untuk menggabungkan beberapa item souvenir yang akan diberikan untuk peserta, tas atau goodiebag ini mempunyai peran penting. Usahakan tas adalah yang kuat dan tidak mudah sobek.

Saat ini banyak sekali ragam tas dan goodiebag atau tote bag yang dibuat dengan berbagai macam bahan dan desain salah satu yang populer adalah totebag blacu.

Baca juga: Beli Seminar Kit Murah dari Goodie Bag dan Tote Bag

2. Notes

Block note buku A6 jilid lem sebagai buku catatan kecil saat workshop
Buku catatan kecil dapat bermanfaat untuk mencatat materi

Yang tidak kalah penting untuk dimasukkan dalam daftar perlengkapan workshop dan seminar ini adalah notes atau buku agenda. Bisa juga menggunakan block note atau memo.

Item ini berguna ketika peserta harus mencatat apa saja materi yang diberikan selama acara berlangsung. Pastikan cetak buku agenda dan notes di tempat yang sudah berpengalaman dan terpercaya seperti Paketseminar.com.

3. Pulpen

Pulpen besi merupakan model pulpen formal untuk acara workshop dan seminar
Model pulpen besi pilihan perlengkapan workshop dengan kesan formal

Selain notes, tentu harus ada pulpen untuk menulis. Anda bisa memilih pulpen karakter atau custom yang lucu dan sesuai dengan tema acara. Jenis bahan pulpen seperti pulpen besi dan pulpen plastik pun dapat dipilih dan disesuaikan dengan kebutuhan acara serta anggaran.

4. Sertifikat

Sertifikat sebagai bukti telah mengikuti program
Sertifikat patut diberikan kepada panitia dan peserta yang mengikuti acara

Item yang satu ini adalah bentuk penghargaan yang paling ditunggu oleh para peserta workshop dan seminar. Karena sertifikat pelatihan atau sertifikat workshop dan seminar ini sangat berguna untuk kredit point mereka. Bukan hanya untuk peserta namun bagi panitia juga akan mendapatkan sertifikat tersebut.

5. ID Card atau Nametag

Name tag kulit motif batik dapat dijadikan souvenir unik kantor
Name tag dengan aksen batik cocok diberikan untuk acara bertema budaya

ID card atau name tag ini merupakan identitas diri yang biasanya berisi nama dan instansi asal peserta. Item ini berguna untuk memisahkan antara peserta dan panitia atau juga dengan pengunjung lainnya. Macam ID card dan name tag saat ini juga banyak, ada yang simple hingga yang modern mulai dari name tag plastik hingga name tag kulit.

6. Souvenir Lainnya

Tumbler minum model sport cocok untuk dijadikan souvenir perlengkapan workshop bertemakan olahraga
Tumbler minum dapat dijadikan alternatif souvenir perlengkapan workshop

Bentuk ucapan terima kasih yang biasanya masuk dalam seminar kit memang adalah dalam bentuk souvenir. Dalam hal ini tidak ada aturan baku apa saja souvenir yang disertakan. Anda bisa memberikan topi, kaos, mug, gantungan kunci, dompet kartu, atau tumbler minum seperti tumbler Sport.

Lihat juga: Memilih Vendor yang Tepat untuk Penyedia Seminar Kit Anda : Dokumen

Dengan banyaknya item yang harus anda persiapkan terkait perlengkapan workshop, pastikan materi serta produk yang diberikan akan bermanfaat dan berguna dalam waktu yang lama. Sesuaikan pula dengan tema workshop serta anggaran, ya!

Maka dari itu, pilih jasa penyedia souvenir yang menawarkan perlengkapan workshop berupa paket seminar kit yang dapat disesuaikan baik jenis maupun harganya seperti Paketseminar.com. Tersedia pula produk ready stock jika Anda membutuhkan souvenir dalam waktu mepet. Hubungi sales eksekutif Paketseminar.com untuk informasi selengkapnya.

Pernak Pernik Perlengkapan Seminar apa saja

O1119802_Putra DJP CURUP_small

Agenda seminar adalah agenda yang paling banyak diselenggarakan oleh beberapa instansi baik pemerintah maupun non pemerintah. Memang seminar merupakan kegiatan yang menarik dan banyak diikuti. Namun dibalik meriahnya sebuah seminar tentu dibarengi dengan persiapan yang matang. Misalnya tema yang akan digunakan, perlengkapan seminar apa saja, dan pengisi acara tersebut.

Aneka macam persiapan yang harus dimatangkan sebelum pelaksanaan seminar berlangsung tidak bisa dilakukan dalam waktu yang singkat. Butuh waktu dan kerja tim yang baik demi suksesnya acara tersebut. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah membuat list perlengkapan acara seminar. Dimana dalam list ini akan muncul apa saja perlengkapan yang dibutuhkan untuk seminar.

Perlengkapan Seminar Apa Saja

Pada dasarnya daftar perlengkapan seminar hampir sama untuk semua acara seminar. Yang membedakan biasanya pada fasilitas yang didapatkan. Ada sebagian panitia yang memberikan fasilitas terbatas misalnya hanya seminar kit, namun ada juga yang memberikan fasilitas lain seperti seminar kit, snack, makan siang dan souvenir lainnya. Tentunya semua itu tergantung dari budget yang disiapkan.

Lalu seberapa penting perlengkapan seminar harus disediakan. Dalam suatu kegiatan seminar, anda harus dapat memberikan keuntungan antara panitia dan juga peserta. Keuntungan bagi panitia adalah terlaksananya kegiatan dengan baik, sedangkan keuntungan bagi peserta adalah mendapatkan kepuasan dari materi seminar yang diikuti. Hasil akhirnya adalah respon baik bagi panitia.

Pernak-Pernik Perlengkapan Seminar Kit

Hal yang tidak kalah penting dalam sebuah kegiatan seminar adalah tersedianya seminar kit bagi seluruh peserta seminar. Seksi perlengkapan seminar biasanya telah menentukan apa saja item yang akan dimasukkan sebagai seminar kit ini. Selain sebagai fasilitas seminar, seminar kit juga bisa digunakan sebagai souvenir atau kenang-kenangan dan ucapan terima kasih atas keikutsertaannya dalam acara tersebut

  1. Tas Goodiebag atau Tas Lain

Tas ini biasanya akan diisi dengan pernak-pernik seminar lainnya sesuai dengan kebutuhan. Macam jenis tas goodiebag juga beraneka ragam. Ada yang terbuat dari kain, kanvas, bahkan kulit sintetis. Selain goodiebag juga biasa menggunakan tas ransel, selempang atau pouch lucu sebagai alternatif pembeda seminar kit anda.

  1. Notes dan Pulpen

Notes ini dapat juga diganti dengan menggunakan blocknotes ataupun memo. Aneka macam notes yang ada mulai dari yang sederhana, polos, hingga yang eksklusif dengan desain dan cover yang dapat anda sesuaikan dengan tema seminar anda. Pasangan dari notes adalah pulpen. Banyak tersedia pulpen dengan aneka bentuk lucu yang menarik untuk seminar kit anda.

  1. Mug

Kegunaan mug dalam seminar kit disini dapat sebagai souvenir kegiatan ataupun media promosi. Anda dapat membuat mug custom yang dapat disesuaikan dengan keinginan. Anda dapat hanya mencantumkan logo, nama kegiatan atau bisa dengan desain unik tentang ajakan atau promosi yang akan tampilkan.

  1. Id Card

Id card ini sebenarnya adalah piranti wajib dalam sebuah seminar. Fungsinya sebagai tanda pengenal peserta dan membedakan antara peserta dan panitia.

  1. Sertifikat

Item yang satu ini jangan sampai terlewatkan. Daya tarik bagi peserta yang paling utama adalah adanya sertifikat dari panitia. Banyak sekali kegunaan sertifikat ini, selain untuk ucapan terima kasih juga dapat menaikkan kredit point bagi peserta dengan profesi tertentu.

  1. Souvenir

Selain beberapa item diatas, seminar kit juga bisa diisi dengan souvenir lainnya. Contohnya adalah kaos, tempat kartu, tumbler, atau flasdisk.

 

Merancang acara seminar memang terlihat mudah, namun butuh ketelitian dan perhitungan matang. Apalagi untuk seminar kit, anda harus benar-benar menyesuaikan dengan budget agar tidak mengalami minus anggaran. Jika anda ingin mencari perlengkapan seminar yang terjangkau dan berkualitas, anda dapat kunjungi paketseminar.com. Disitu ada banyak referensi seminar kit yang anda butuhkan

 

 

Pemilihan Ransel dan Item dengan Harga Seminar Kit Murah

O1119802_Putra DJP CURUP_small

Ransel merupakan salah satu wadah dengan penawaran  harga seminar kit murah yang bisa Anda gunakan untuk menempatkan berbagai item souvenir. Dibandingkan dengan tote bag atau goodie bag, ransel memiliki ruang lebih luas yang bisa digunakan oleh semua gender, baik laki-laki atau perempuan.

Ransel ini terdiri atas beberapa jenis bahan, di mana masing-masing bahan memiliki kelebihan dan fungsinya masing-masing. Ada bahan tas yang bisa muat menyimpan beragam barang berat, ada juga yang fungsinya sama seperti tas jinjing, hanya saja dibedakan dari cara bawa tas dengan digendong.

Kualitas Seminar Kit yang Harus Diperhatikan

Ketika menentukan ransel untuk menjadi wadah seminar kit acara Anda, penting untuk memerhatikan beberapa hal, terutama kualitasnya. Ragam kualitas ini bukan untuk kepuasan peserta seminar, namun untuk bahan promosi acara atau perusahaan Anda dalam jangka waktu yang berkepanjangan.

  1. Kualitas Bahan

Dari sekian tips memilih ransel yang berkualitas bagus, pertama yang mesti diperhatikan adalah bahan pembuatan tas tersebut. Ada banyak bahan yang bisa dijadikan ransel, seperti kanvas dan sebagainya. Pemilihan bahan ini disesuaikan daya tahannya dengan apa saja item seminar kit yang diberikan.

  1. Kualitas Jahitan

Kualitas jahitan adalah pertimbangan penting karena di samping menjadi wadah seminar kit, ransel juga digunakan untuk media promosi berjangka. Artinya, ketika ransel rusak, promosi perusahaan atau acara Anda pun berakhir. Padahal, waktunya bisa saja diperpanjang dengan pemilihan kualitas bahan terbaik.

  1. Lapisan Tahan Air

Kalau ada bahan yang tahan air, hal ini bisa menjadi pertimbangan, terutama untuk isi seminar kit yang rentan basah, seperti notes. Ketika seminar selesai pun peserta bisa tetap menggunakan tas berbahan anti air ini, seperti ketika kondisinya hujan atau harus mendatangi tempat yang rentan basah.

  1. Kualitas Resleting

Tidak nyaman pastinya kalau menggunakan tas dengan resleting yang rusak. Hal ini kiranya yang jadi pertimbangan kenapa pemilihan resleting ransel terbilang penting.

Dari penilaian berbagai hal di atas, hakikatnya semua disesuaikan dengan apa saja item souvenir di dalamnya. Kalau memang item-itemnya tidak begitu berat, bisa menggunakan bahan yang lebih ringan.

Pilihan Item Seminar Kit Murah Berkualitas Bagus

Sudah paham dan selesai dengan proses pemilihan kualitas bahan tas ransel, sekarang kita coba memahami apa saja item atau bagaimana tips memilih item seminar kit yang tepat sasaran. Pertama, seminar itu temanya bisa beragam, sasarannya pun bisa dari berbagai kalangan atau kalangan tertentu.

Dari pertimbangan itu, pemilihan item seminar kit seyogyanya mempertimbangkan siapa target peserta seminar. Tujuannya supaya pemberian ragam item seminar kit itu tidak mubazir, artinya di samping menjadi ajang promosi dan pelengkap acara, bisa juga difungsikan dalam waktu lama oleh peserta.

Pertimbangan kedua ketika memilih barang untuk dijadikan item seminar kit adalah kualitas berbagai item yang digunakan sebagai paket seminar kit. Pastikan Anda memilih item yang memang multifungsi atau setidaknya berfungsi. Kalau sekadar pertimbangan lucu, hal tersebut bukan ukuran karena apa pun bisa terkesan lucu, tapi kalau fungsinya tidak ada maka percuma untuk peserta dan juga pemberinya.

Ada banyak pilihan item yang bisa Anda pilih saat beli seminar kit murah di berbagai tempat. Pastikan bahwa Anda sudah menentukan tempat yang tepat untuk memuaskan peserta seminar serta untuk meningkatkan kualitas pihak pembuat seminar sendiri. Berbagai referensi bisa Anda dapatkan dari paketseminar.com, situs terpercaya dengan ragam pilihan seminar kit yang murah dan berkualitas.

Beli Seminar Kit Murah dari Goodie Bag dan Tote Bag

O1119802_Putra DJP CURUP_small

Ketika berperan sebagai pelaksana acara seminar, Anda pasti familiar dengan kegiatan jual beli seminar kit murah dalam berbagai wadah. Goodie bag dan tote bag adalah dua contoh wadah yang bisa dijadikan tempat penyimpanan berbagai seminar kit, seperti pulpen, notes, tumbler, dan berbagai benda lainnya.

Tote bag dan goodie bag selaku dua wadah yang kerap dijadikan penyimpanan seminar kit kerap sulit dibedakan oleh banyak orang. Sebenarnya tote bag sendiri merupakan serapan dari bahasa Inggris yang kalau diartikan ke bahasa Indonesia artinya itu tas jinjing. Sementara untuk goodie bag sendiri berbeda.

Perbedaan Umum Goodie Bag dan Tote Bag

Tote bag ini kerap dikenal dengan bentuknya yang memiliki ruangan cukup luas dan masih terdapat kantong penyimpanan barang tertentu di bagian luarnya. Biasanya tote bag di samping digunakan untuk wadah seminar juga fungsional jika digunakan sebagai tas belanja guna mengurangi penggunaan plastik.

Berbeda dengan goodie bag yang memiliki pengertian lebih kekinian dan kerap digunakan anak muda untuk bepergian atau sekadar menyimpan berbagai barang. Kesan gaul pada goodie bag membuat tas yang baru disebarluaskan dari tahun 2016 ini tetap eksis sampai sekarang di kalangan anak muda.

Perbedaan kentara antara goodie bag dengan tote bag terletak pada karakteristik dari goodie bag itu sendiri. Goodie bag biasanya terbuat dari bahan ramah lingkungan yang bisa didaur ulang, beberapa bahan yang dimaksudkan adalah kain berbahan blacu atau kain berbahan dasar kanvas.

Desain yang dilekatkan pada goodie bag dengan ragam pemilihan bahan kain di atas biasanya berupa sablon, DTG, dan polyflek. Harganya variatif, bergantung pada kualitas bahan dan seberapa sulit desain yang dipesan, tapi tidak mencapai angka 100.000 rupiah. Goodie bag sudah tenar bagi anak muda, di samping desainnya yang out of the box, goodie bag juga seolah menjadi icon millennial masa kini.

Ketahui Perbedaan Detail Tote Bag dan Goodie Bag Sebelum Beli Seminar Kit Murah

Goodie bag dan tote bag juga dapat dibedakan dari segi ukuran, bahan, desain dan sebagainya. Misal, untuk goodie bag menggunakan bahan dari kain blacu atau spunbond. Tapi, beberapa goodie bag juga menggunakan bahan dasar kanvas. Lain dengan tote bag yang biasanya hanya terbuat dari kanvas saja.

  1. Fungsi

Fungsi dari goodie bag dan tote bag biasanya tidak asing kalau dijadikan sebagai wadah penyimpanan seminar kit. Tapi, di samping itu penggunaan goodie bag juga biasanya multifungsi untuk tas kuliah, tas pergi, atau sekadar tas yang digunakan untuk menyimpan berbagai barang saat bertemu teman saja.

  1. Ukuran

 Ukuran dari kedua jenis tas di atas juga berbeda, di mana goodie bag lebih memiliki ukuran yang kecil dibandingkan tote bag. Ini kenapa goodie bag menjadi favorit anak muda, ketimbang tote bag yang akrab dengan kalangan ibu rumah tangga karena fungsinya bisa menggunakan plastik belanjaan.

  1. Desain

Desain goodie bag biasanya tidak menggunakan resleting atau dibiarkan terbuka begitu saja sehingga lebih mudah ketika Anda hendak mengambil barang dari tas. Beda dengan tote bag yang makin ke sini desainnya makin inovatif, diantaranya penerapa resleting pada tas untuk mempercantik tampilan.

Baik menggunakan tote bag atau goodie bag sebagai wadah penyimpanan seminar kit murah, Anda bisa menyesuaikannya sendiri dengan kebutuhan dan isi seminar kit. Yang terpenting dari pemilihan kedua bahan tas di atas adalah pentingnya mendukung serangkaian kelengkapan seminar kit dengan jasa penyedia yang terpercaya. Anda bisa mengunjungi link paketseminar.com sebagai referensinya.

Tips Memilih Jasa Jual Seminar Kit Murah Terpercaya

O1119802_Putra DJP CURUP_small

Mencari tempat jual seminar kit murah yang berkualitas bagus adalah keharusan penyelenggara acara seminar untuk mendukung kelancaran seminar dari awal sampai akhir. Fungsi seminar kit sendiri di samping sebagai souvenir, juga merupakan branding dari pihak pelaksana kegiatan seminar tersebut.

Seminar kit tidak semuanya berasal dari perusahaan penyelenggara seminar, bisa juga diberikan secara simbiosis mutualisme oleh sponsorship yang mendukung seminar tersebut. Isi dari seminar kit ini bisa beragam, biasanya notes, pulpen, tumbler, id card, atau bahkan tas wadah seminar sendiri satu itemnya.

Kriteria Jasa Jual Seminar Kit Murah Terpercaya

Ada banyak jasa penyedia pembuatan satu set seminar kit untuk berbagai keperluan acara. Saking beragamnya pilihan tersebut, Anda bisa melakukan survey mana jasa yang paling cocok pelayanannya dan tentu sesuai budgetnya. Sebagai referensi, di bawah ini beberapa tips menentukan jasa seminar kit tersebut.

  1. Terpercaya

Poin terpercaya ini ambigu jika tidak dijelaskan secara detail. Yang pasti ukuran sebuah jasa terpercaya atau tidak adalah dimiliki atau tidak dimilikinya legalitas oleh jasa tersebut. Legalitas bisa berbentuk PT atau kepemilikan lainnya, bergantung kondisi penyedia jasa saat itu. Patokan lainnya dari definis terpercaya juga sudah memberikan pelayanan paripurna bagi setiap jenis konsumen.

  1. Memiliki Support Pajak

Jasa yang baik juga taat akan pajak, artinya usaha yang dilakukan sudah menjalankan kewajibannya kepada kas negara dengan rutin membayar dan melapor sebagai wajib pajak. Adanya support pajak ini memiliki peranan penting untuk memudahkan layanan bertransaksi setiap orang, termasuk Anda.

  1. Melibatkan Konsumen

Untuk mendapatkan kepuasan dari kedua belah pihak, jasa penyedia seminar kit yang terpercaya tidak akan mengabaikan adanya komunikasi dengan pelanggan. Artinya, apresiasi atau suara dari pelanggan adalah pertimbangan utama, tentunya dengan penyesuaian saran terbaik dari pihak penyedia jasa.

  1. Produknya Variatif

Produk yang variatif bisa memudahkan pelanggan untuk memilih, setidaknya dari modelnya saja. Misal, kalau tas, bisa menggunakan bahan apa saja, kemudian modelnya juga bisa menggunakan apa saja.

Itu baru sebagian kriteria jasa penyedia seminar kit terpercaya, lebihnya Anda bisa menilai sendiri melalui penelusuran langsung ke lapangan atau beragam survey yang dilakukan dengan berbagai cara akurat.

Memilih Item Seminar Kit yang Fungsional

Jika sampai sana masih bingung untuk menentukan apa saja item souvenir kit yang bermanfaat untuk ragam acara seminar, Anda akan diajak untuk mencari tahu apa saja referensi itemnya. Tips pertama yang pasti pilihan wadah atau tasnya semenarik mungkin karena ini memberikan kesan visual pertama.

Kedua, cari barang yang fungsinya tahan lama, misal notes bisa digunakan sampai seminar selesai asal dilengkapi dengan pulpen yang kalau custom lebih bagus lagi. Benda fungsional lainnya juga bisa berupa tumbler dengan cetakan quotes acara atau logo acara serta perusahaan pelaksana acara seminar.

Target pasar juga bisa menjadi salah satu pertimbangan ketika pemilihan item sampai dengan pemilihan bahan tas seminar kit. Misal kalau seminar ditujukan untuk anak muda, tampilan desain serta model item-item seminar kitnya bisa lebih santai dibandingkan dengan item-item seminar kit untuk orang tua.

Berbagai item seminar kit murah lainnya bisa Anda temukan dengan pencarian lebih mendalam di paketseminar.com. Dari mulai harga sampai dengan variasi item seminar kit bisa Anda cari di link tersebut dan Anda sesuaikan sendiri dengan kebutuhan seminar serta siapa target peserta seminar Anda. Anda bisa membeli paketan atau memilih sendiri itemnya dari pembelian non paket.