6 Gedung Terbaik untuk Mengadakan Konferensi & Seminar di Jabodetabek
Tempat seminar di Jakarta & sekitarnya (Jabodetabek) banyak diminati karena akses yang mudah, kapasitasnya besar, serta beragam pilihan ruangan tersedia. Pemilihan lokasi penyelenggaraan ini sangat penting untuk menunjang kesuksesan dari konferensi dan seminar yang diadakan. Hal tersebut karena banyaknya konferensi dan seminar yang diselenggarkan oleh instansi swasta dan pemerintahan dalam negeri maupun luar negeri bertujuan sebagai sarana penyampaian informasi, sosialisasi, presentasi dan diskusi.
Pemilihan Tempat Seminar di Jakarta & Sekitarnya
Lokasi yang kondusif, aman, dan nyaman akan membuat peserta mudah dalam menyerap materi yang disampaikan sehingga pihak penyelenggara tidak bisa asal dalam memilih tempat acara. Sudah memahami urgensi dari pemilihan tempat untuk konferensi dan seminar? Berikut kami rangkum 6 gedung terbaik untuk mengadakan konferensi & seminar di Jabodetabek:
Baca juga: 8 Hal Penting untuk EO yang Akan Mengadakan Event
1. Balai Sidang Jakarta Convention Center (JCC)
Penduduk Jakarta pasti sudah tidak asing dengan JCC. Gedung yang berada di wilayah Gelora Bung Karno tersebut menjadi pilihan pertama dan utama bagi acara-acara konferensi besar di Indonesia. Lokasi JCC terletak di Jl. Gatot Subroto No.1, RW.3, Gelora, Tanahabang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10270.
Tempat seminar di Jakarta ini memiliki luas sekitar 120.000 m² dengan beberapa ruang serbaguna yang terdiri dari:
- Teater Bundar (gedung Plenary Hall)
- 2 Aula Pameran (Aula Pameran A & B)
- Aula Pertemuan (Assembly Hall)
- Aula Perjamuan (Cendrawasih Room)
- Sebuah lobi utama yang luas
- Ruang VIP dan lounge
Lokasi yang biasa digunakan untuk konferensi dan seminar adalah ruangan Plenary Hall dengan kapasitas mencapai 5.000 orang. Gedung JCC juga dilengkapi dengan fasilitas catering, jasa desain panggung serta tim yang melayani khusus penataan bunga dan tanaman. Area parkir dapat menampung hingga 6.000 mobil dan kapasitas total gedung sebanyak 15.000 orang.
Dengan kapasitas yang besar, sudah terbayang bukan sebanyak apa seminar kit yang harus disiapkan? Oleh karena itu, pastikan sudah memesan dari jauh-jauh hari agar kebutuhan seminar dapat berjalan lancar. Jangan lupa sesuaikan isi paket seminar dengan tema dan audiens.
2. Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran
Sesuai namanya, JIExpo memang diperuntukan untuk pengadaan expo atau bazar. Event konferensi dan seminar biasanya menggunakan hall yang tersedia di dalam gedung. JIExpo memiliki 5 balai dengan kapasitas 5.000 hingga 12.000 tempat duduk yaitu Hall A, B, C, D, dan E.
Selain expo, konferensi, dan seminar JIExpo juga sering digunakan untuk kegiatan lain seperti konser, pameran, dan event lainnya baik di tingkat nasional maupun internasional. Lokasi JIExpo berada di RW.10, Pademangan Tim. Kec. Pademangan, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14410.
Karena kawasan gedung tempat seminar di Jakarta satu ini memang besar dan mayoritas expo dan bazar diadakan disini, sehingga yang hadir pasti akan melihat-lihat, tas seminar kit cocok diberikan sebagai buah tangan oleh pihak penyelenggara agar dapat menampung banyak barang. Sebuah solusi yang sangat bermanfaat untuk peserta, bukan?
3. Sentul International Convention Center (SICC)
Walaupun terletak di Bogor, peserta seminar atau konferensi dari Jakarta tak perlu bingung dengan akses dari Jakarta menuju Bogor karena SICC sangat dekat dengan jalan toll Jagorawi. Keseluruhan luas kawasan SICC yaitu 6.4 hektar dengan luas bangunan 22.000 m².
Lebih besar dari Jakarta Convention Center di Senayan, SICC dapat menampung 11.000 orang di Hall Utama (ruang utama) dan 2.000 orang di aula lainnya dengan kapasitas total 12.000 orang. Lokasi SICC berada di Sentul City, Jl. Jend. Sudirman, Cipambuan, Kec. Babakan Madang, Bogor, Jawa Barat 16810.
Baca juga: 3 Langkah Cerdas Menyelenggarakan Kegiatan Seminar Pada Masa Pandemi
4. Indonesia Convention Exhibition (ICE)
Lokasi ICE terletak di Jl. BSD Grand Boulevard Maxwell Raya No.1, Pagedangan, Kec. Pagedangan, Tangerang, Banten 15339. ICE merupakan salah satu gedung pameran terbesar di Asia Tenggara yang memiliki luas total mencapai 220.000 m² yang terdiri dari:
- 10 ruang pameran seluas 50.000 m²
- Tambahan ruang pameran luar ruang seluas 50.000 m²
- Aula konvensi seluas 4.000 m² yang dibagi menjadi 4 ruangan
- 29 ruang pertemuan
- Lobi seluas 12.000 m²
Dengan kapasitas yang tidak tanggung-tanggung, tidak heran jika banyak acara sering diadakan di ICE BSD. Jika ingin membuat acara konferensi, seminar, apalagi konser di akhir tahun, jangan lupa berikan merchandise berupa kalender meja, tote bag, agenda, pulpen dsb untuk kesan yang tak terlupakan menyambut tahun baru. Apalagi jika yang diadakan adalah konser artis internasional, pemberian kalender duduk beserta photocard wajah artis idola pasti akan sangat digemari.
5. Grand Ballroom Balai Kartini, Jakarta
Balai Kartini merupakan gedung tempat seminar di Jakarta yang cukup terkenal dan sering pula dijadikan sebagai gedung konser yang disiarkan langsung di TV. Lokasi Balai Kartini terletak di Jl. Gatot Subroto No.Kav. 37, RT.6/RW.3, Kuningan, Kuningan Tim, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950. Memiliki luas 45.673 m², Balai Kartini terdiri dari:
- Aula bergaya teater bundar
- Ruang pameran
- Ruang VIP dan lounge
- Lobi utama yang luas
- 6 ruang pertemuan yang dapat dikonfigurasi untuk mencocokkan persyaratan acara tertentu
Konferensi dan seminar biasanya diadakan di Grand Ballroom yang memiliki luas 1.214 m² yang nyaman untuk menampung 1.000 orang. Pemilihan Balai Kartini dengan fasilitas untuk MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) yang cukup lengkap dari segi gedung juga harus diimbangi dengan tema acara, souvenir dan berbagai persiapan acara lainnya yang matang pula. Berniat membuat acara di akhir tahun misalnya, untuk penyelenggara MICE harus mempersiapkan souvenir yang relevan dengan akhir tahun dan butuh survei harga jauh-jauh hari untuk isian souvenirnya seperti harga kalender meja, harga gift set, harga agenda agar tidak melebihi budget.
Lihat juga: Merchandise Seminar Terbaik dan Terlengkap
6. The Kasablanka
Lokasi yang keenam adalah tempat seminar di Jakarta yang bernuansa milenial dan cocok untuk anak muda. The Kasablanka adalah nama dari Hall Kota Kasablanka Mall, sebuah convention dan exhibition center dengan luas 6.200 m². Lokasi The Kasablanka ada di lantai 3 Mall Kota Kasablanka, Jl. Casablanca Raya kav. 88, RT.3/RW.14, Menteng Dalam, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870.
Pilih Souvenir Konferensi & Seminar Sesuai dengan Tempat Seminar di Jakarta
Saat mengadakan seminar, workshop dan acara sejenis selain tempat seringkali panitia membutuhkan souvenir atau seminar kit untuk peserta seminar. Usahakan untuk memilih tempat yang nyaman dan memberikan souvenir perusahaan / instansi yang bagus. Pilih souvenir perusahaan eksklusif untuk membuat peserta mengenal Anda lebih baik.
Alasannya, kegiatan konferensi dan seminar ini merupakan salah satu cara untuk memperkenalkan tentang perusahaan serta instansi karena dapat dihadiri oleh berbagai kalangan. Sehingga jika souvenir yang diberikan tidak sesuai dengan konsep acara yang dibuat maka dapat memberikan impresi yang berbeda ke pihak penyelenggara.
Vendor Souvenir Sekitar Tempat Seminar di Jakarta & Bodetabek
Jika Anda membutuhkan vendor souvenir atau seminar kit terpercaya di daerah Jabodetabek, Anda dapat memesan online melalui paketseminar.com. Kami, di bawah Siaga Souvenir & Merchandise (sekarang Souvia), berpengalaman sejak tahun 2012 menyediakan souvenir dan seminar kit bagi ratusan Instansi di seluruh Indonesia. Silahkan lihat produk souvenir paketseminar.com kami dan klik tombol di bawah untuk memesan.